Keine Zettelwirtschaft mehr - Ihre Buchhaltung läuft von allein

Schluss mit Zettelchaos und Feierabend-Buchhaltung: Wir automatisieren Ihre Prozesse, damit Sie 5–10 Stunden pro Woche sparen und 99 % weniger Fehler machen - persönlich betreut und technisch abgesichert.

Bildschirmansicht einer Softwareoberfläche mit grüner Seitenleiste und der Überschrift "Arbeitsbericht", daneben der Text "Keine Datensätze gefunden".

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Firmenlogo „Reinigungsservice Müller“ mit Kontaktinformationen für Gebäudereinigung und Wäscheservice.

Werbung Fahrschule Stotz & Müller Laichingen: Blauer PKW, Daumen hoch. Text: läufst du noch... oder fährst du schon.

Fahrschule Stotz & Müller Laichingen: blauer Wagen, Daumen hoch, Text: "läufst du noch... oder fährst du schon"

Die 6 größten Bremsen im Baubüro

Was andere Branchen nebenbei erledigen, wird im Bau zum Engpass, weil Volumen, Projektkomplexität und Zeitdruck zusammenkommen.

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Lieferscheinabgleich per Hand

Ein Mitarbeiter sitzt stundenlang da und gleicht Lieferscheine mit Bestellungen ab. Zeile für Zeile, Zettel für Zettel. Nervenaufreibend, zeitfressend und trotzdem schleichen sich Fehler ein.

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Baudokumentation auf Papier

Regieberichte, Wochenberichte, Bautagebücher. Alles wird noch auf Papier ausgefüllt und später mühsam abgetippt. Doppelte Arbeit, die keiner braucht.

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Kein Überblick über die Projektfinanzen

Wie steht Baustelle X finanziell? Diese Frage kann erst Wochen später beantwortet werden, wenn die Zahlen endlich im System sind.

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Zettelwirtschaft statt digitaler Ablage

Lieferscheine, Aufmaße, Verträge, Protokolle. Alles wird ausgedruckt und in Ordner geheftet. Regale voller Akten, aber wenn man etwas sucht, blättert man ewig. Kein System, kein Überblick.

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Keine Schnittstellen zwischen den Tools

DATEV, Excel, Bauprogramm, E-Mail, nichts spricht miteinander. Daten werden immer wieder per Copy-and-Paste von einem System ins nächste übertragen. Lästig, langsam und fehleranfällig.

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Reporting als Tagesaufgabe

Baustellenberichte, Wochenreports, Kennzahlen für die Geschäftsführung, alles manuell zusammengestellt. Jede Woche aufs Neue.

Ihr Moment ist jetzt!

Viele Bauunternehmen und Handwerker verlieren jede Woche wertvolle Stunden durch fehleranfällige, manuelle Buchhaltungsprozesse.

Oft glauben Sie, das Problem ließe sich mit mehr Personal oder teurer Software lösen.

Doch weder zusätzliche Mitarbeiter noch komplexe Tools beseitigen den eigentlichen Engpass: fehlende Automatisierung und klare Prozesse.

Veraltete, manuelle Abläufe verursachen Doppelarbeit, Verzögerungen und unnötige Kosten. Unsere maßgeschneiderten, automatisierten Lösungen auf Basis von n8n sparen Ihnen 5–10 Stunden pro Woche, reduzieren Fehler und schaffen Struktur.

Ein Bauunternehmen mit 20 Mitarbeitern konnte die Bearbeitungszeit für Abschlagsrechnungen in nur zwei Wochen um 50 % reduzieren, Fehler wurden nahezu eliminiert und die Liquidität deutlich verbessert.

Möchten Sie auch mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft und weniger Stress in der Buchhaltung? Dann sichern Sie sich jetzt Ihr kostenloses Strategiegespräch!

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Unsere Lösung

Automatisiert. Digital. Auf den Bau zugeschnitten.

Wir digitalisieren Ihre kaufmännischen Abläufe von der Baustelle bis ins Büro.

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Automatischer Lieferscheinabgleich

Lieferscheine werden automatisch mit Bestellungen abgeglichen, in Sekunden statt Stunden. Abweichungen werden sofort erkannt und gemeldet.

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Digitale Baudokumentation

Regieberichte, Wochenberichte und Bautagebücher werden direkt digital auf dem Tablet oder Smartphone erfasst, kein Abtippen, keine doppelte Arbeit.

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Echtzeit-Projektcontrolling

Kosten, Budgets und Margen pro Baustelle, jederzeit auf Knopfdruck. Keine wochenlange Wartezeit mehr, bis die Zahlen aktuell sind.

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Digitale Ablage statt Ordnerchaos

Alle Dokumente zentral und digital, durchsuchbar, projektbezogen und von überall erreichbar. Schluss mit Aktenschränken und endlosem Blättern.

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Nahtlose Schnittstellen zwischen Ihren Tools

DATEV, Excel, Bauprogramm und Co. sprechen endlich miteinander. Daten fließen automatisch, kein Copy-and-Paste, keine Medienbrüche mehr.

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Automatische Reports & Dashboards

Baustellenreports, KPI-Dashboards und Managementberichte generieren sich von selbst, wöchentlich, fehlerfrei und immer aktuell.

Interaktiver Sparrechner

Was kostet Sie Ihre manuelle Verwaltung?

Jede Stunde, die Ihr Team mit manueller Dateneingabe, Reporting und Dokumentensuche verbringt, fehlt für das, was zählt: Ihre Bauprojekte.

Finden Sie in 30 Sekunden heraus, wie viel Zeit und Geld Sie durch Automatisierung sparen.

Anzahl laufender Bauprojekte (aktive Baustellen gleichzeitig)

5

130+

Mitarbeiter im Unternehmen (inkl. gewerbliche Mitarbeiter)

15

1100+

Stunden pro Woche für Verwaltung & Büroarbeit (Berichte, Dokumentation, Koordination)

10 Std.

2 Std.40 Std.

Zeitersparnis pro Monat

—

Stunden

Kostenersparnis pro Monat

—

Euro

Ihr Einsparpotenzial pro Jahr

—

Vorher: Manuelle Verwaltung —

Nachher: Mit JPU Advisory —

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Fallstudien unserer Kunden

Einige Kunden berichten über die Zusammenarbeit mit uns.

Monika Müller

Inhaberin & Geschäftsführerin von Reinigungsservice Müller

Problem

Da Monika Müller zuvor nur wenig digitalisiert und automatisiert hatte, entstand durch die ausgeprägte Zettelwirtschaft ein erheblicher Mehraufwand in der Buchhaltung.

Ziel

Ihr Ziel war es, die Prozesse zuerst zu digitalisieren und anschließend zu automatisieren.

Lösung

Dank der Unterstützung von JPU Advisory konnte Monika Müller ihre Buchhaltungsprozesse optimieren, wertvolle Zeit gewinnen und ihren Stress deutlich reduzieren.

Problem

Bisher hat Jens Müller die Rechnungen eigenständig erstellt und dafür viel Zeit in die Buchhaltung aufgewendet, auch an Sonntagen.

Ziel

Das Ziel bestand darin, den Geschäftsführer zu entlasten, damit er nicht mehr stundenlang im Büro verbringen muss und seine Sonntage wieder frei genießen kann.

Lösung

Dank der individuell entwickelten Automationslösung von JPU Advisory entfällt der zeitaufwendige Büroaufwand. Die gewonnene Zeit kann in Fahrstunden investiert werden und trägt so direkt zur Umsatzsteigerung bei.

Jens Müller

Geschäftsführer von Fahrschule Stotz & Müller

Ein Mann sitzt an einem Schreibtisch mit einem Laptop, Stiften und Notizblöcken, vor einer weißen Tafel.

Wie funktioniert die Anfrage?

Fragebogen

Füllen Sie den Fragebogen wahrheitsgemäß aus und senden Sie uns diesen zu.

Ohne Verpflichtungen

Unser unverbindliches Erstgespräch ist kostenlos.

15-minütiger Anruf

Wir setzen uns mit Ihrem Anliegen auseinander, um Ihr Bauunternehmen auf das nächste Level zu bringen.

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Toni Paul Uhlmann

Geschäftsführer und Gründer von JPU Advisory. Er verantwortet die gesamte Betreuung und Optimierung von Automationen. Mit seinem tiefgehenden Fachwissen und innovativen Ansätzen sorgt er dafür, dass die Automationslösungen seiner Kunden zielgerichtet und effektiv ausgerichtet werden. Toni hat sich auf Digitalisierung und Automatisierung spezialisiert. Er unterstützt Ihr Unternehmen dabei, Prozesse effizienter zu gestalten, Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden. Durch seinen persönlichen Einsatz und klaren Fokus auf die individuellen Bedürfnisse der Kunden hat er sich schnell als Experte auf seinem Gebiet etabliert.

Ein junger Mann mit blonden Haaren und einem grünen Poloshirt lächelt in die Kamera.

Häufig gestellte Fragen

1. Klicken Sie auf den blauen Button.

2. Füllen Sie das Formular mit Ihren Daten aus.

3. Schreiben Sie Ihre Fragen auf – wir rufen Sie anschließend an.

Das ist ganz Ihnen überlassen. Wir sprechen mit Ihnen über die Themen, die für Sie und Ihr Unternehmen aktuell relevant sind – oder über die Sie sich gerne näher informieren möchten.

Nein, Sie müssen nichts vorbereiten, nichts einrichten und nichts selbst erledigen. Wir kümmern uns um alles. Sie teilen uns einfach Ihre Anforderungen mit, und wir entwickeln das passende System für Sie.

Wir setzen auf fundiertes Wissen und langjährige Erfahrung. Durch regelmäßige Wartung und kontinuierliche Überwachung stellen wir sicher, dass die Automatisierung optimal auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist. Wie erfolgreich das in der Praxis funktioniert, zeigen unsere Kundenprojekte.

Wir wissen, wie wertvoll Ihre Zeit ist und möchten Sie beim Thema Automation bestmöglich entlasten. Deshalb benötigen wir einmalig nur 30–60 Minuten von Ihnen, um die Automation abzustimmen.

Nein, das müssen Sie nicht. Wir sind kein Softwareunternehmen, wir verbinden Ihre bestehenden Programme miteinander, sodass sie reibungslos zusammenarbeiten. Falls nötig, richten wir zusätzliche Abläufe ein, damit alles noch besser funktioniert.

JPU Advisory

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