Keine Zettelwirtschaft mehr – mehr Zeit, weniger Büroarbeit

Schluss mit Zettelchaos und Feierabend-Buchhaltung: Wir digitalisieren Wochenberichte/Regieberichte und Lieferscheine, damit Sie jede Woche 5–10 Stunden Verwaltung sparen und fast keine Übertragungsfehler mehr haben, persönlich betreut und alltagstauglich.

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Die 6 größten Bremsen im Baubüro

Was andere Branchen nebenbei erledigen, wird im Bau zum Engpass, weil hohe Auftragsvolumen, komplexe Projekte und permanenter Zeitdruck zusammenkommen.n.

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Lieferscheinabgleich per Hand

Ein Mitarbeiter sitzt stundenlang da und gleicht Lieferscheine mit Bestellungen ab. Zeile für Zeile, Zettel für Zettel. Nervenaufreibend, zeitfressend und trotzdem schleichen sich Fehler ein.

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Baudokumentation auf Papier

Regieberichte, Wochenberichte, Bautagebücher, alles wird noch auf Papier ausgefüllt und später mühsam abgetippt. Doppelte Arbeit, die keiner braucht.

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Kein Überblick über die Projektfinanzen

Wie steht Baustelle X finanziell? Diese Frage kann erst Wochen später beantwortet werden, wenn die Zahlen endlich im System sind.

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Zettelwirtschaft statt digitaler Ablage

Lieferscheine, Aufmaße, Verträge, Protokolle. Alles wird ausgedruckt und in Ordner geheftet. Regale voller Akten, aber wenn man etwas sucht, blättert man ewig. Kein System, kein Überblick.

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Keine Schnittstellen zwischen den Tools

DATEV, Excel, Bauprogramm, E-Mail, nichts spricht miteinander. Daten werden immer wieder per Copy-and-Paste von einem System ins nächste übertragen. Lästig, langsam und fehleranfällig.

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Reporting als Tagesaufgabe

Baustellenberichte, Wochenreports, Kennzahlen für die Geschäftsführung, alles manuell zusammengestellt. Jede Woche aufs Neue, statt auf Knopfdruck.

Ihr Moment ist jetzt!

Viele Bauunternehmen und Handwerker verlieren jede Woche wertvolle Stunden durch fehleranfällige, manuelle Abläufe im Baubüro.

Oft glauben sie, das Problem ließe sich mit mehr Personal oder teurer Software lösen.

Doch weder zusätzliche Mitarbeiter noch komplexe Tools beseitigen den eigentlichen Engpass: fehlende Automatisierung und klare Prozesse.

Veraltete, manuelle Abläufe verursachen Doppelarbeit, Verzögerungen und unnötige Kosten.

Unsere maßgeschneiderten, automatisierten Lösungen für Wochenberichte, Regieberichte, Lieferscheine und Schnittstellen sparen Ihnen 5–10 Stunden Verwaltungsaufwand pro Woche, reduzieren Übertragungsfehler und bringen Struktur in Ihr Baubüro.

Ein Bauunternehmen mit 20 Mitarbeitern konnte so die Bearbeitungszeit für Abschlagsrechnungen in nur zwei Wochen um 50 % reduzieren, Fehler nahezu eliminieren und die Liquidität deutlich verbessern.

Möchten Sie auch mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft und weniger Stress im Baubüro? Dann sichern Sie sich jetzt Ihr kostenloses Strategiegespräch!

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Unsere Lösung

Automatisiert. Digital. Auf den Bau zugeschnitten.

Wir digitalisieren Ihre kaufmännischen Abläufe von der Baustelle bis ins Büro.

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Automatischer Lieferscheinabgleich

Lieferscheine werden automatisch mit Bestellungen abgeglichen, in Sekunden statt Stunden. Abweichungen werden sofort erkannt und gemeldet.

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Digitale Baudokumentation

Regieberichte, Wochenberichte und Bautagebücher werden direkt digital auf dem Tablet oder Smartphone erfasst, kein Abtippen, keine doppelte Arbeit.

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Echtzeit-Projektcontrolling

Kosten, Budgets und Margen pro Baustelle, jederzeit auf Knopfdruck. Keine wochenlange Wartezeit mehr, bis die Zahlen aktuell sind und Entscheidungen getroffen werden können.

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Digitale Ablage statt Ordnerchaos

Alle Dokumente zentral und digital, durchsuchbar, projektbezogen und von überall erreichbar. Schluss mit Aktenschränken und endlosem Blättern.

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Nahtlose Schnittstellen zwischen Ihren Tools

DATEV, Excel, Bauprogramm und Co. sprechen endlich miteinander. Daten fließen automatisch, kein Copy-and-Paste, keine Medienbrüche mehr.

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Automatische Reports & Dashboards

Baustellenreports, KPI-Dashboards und Managementberichte generieren sich von selbst, wöchentlich, fehlerfrei und immer aktuell.

So finden wir heraus, was bei Ihnen möglich ist

Möchten Sie wissen, wie viel Zeit- und Kostenersparnis in Ihrem Baubüro realistisch ist? Dann sichern Sie sich jetzt ein kostenloses Strategiegespräch.

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Interaktiver Sparrechner

Was kostet Sie Ihre manuelle Verwaltung?

Jede Stunde, die Ihr Team mit manueller Dateneingabe, Reporting und Dokumentensuche verbringt, fehlt für das, was zählt: Ihre Bauprojekte.

Finden Sie in 30 Sekunden heraus, wie viel Zeit und Geld Sie durch Automatisierung im Baubüro sparen.

Anzahl laufender Bauprojekte (aktive Baustellen gleichzeitig)

5

130+

Mitarbeiter im Unternehmen (inkl. gewerbliche Mitarbeiter)

15

1100+

Stunden pro Woche für Verwaltung & Büroarbeit (Berichte, Dokumentation, Koordination)

10 Std.

2 Std.40 Std.

Zeitersparnis pro Monat

—

Stunden

Kostenersparnis pro Monat

—

Euro

Ihr Einsparpotenzial pro Jahr

—

Vorher: Manuelle Verwaltung —

Nachher: Mit JPU Advisory —

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Fallstudien unserer Kunden

Einige Kunden berichten über die Zusammenarbeit mit uns.

Monika Müller

Inhaberin & Geschäftsführerin von Reinigungsservice Müller

Problem

Da Monika Müller zuvor nur wenig digitalisiert und automatisiert hatte, entstand durch die ausgeprägte Zettelwirtschaft ein erheblicher Mehraufwand in der Buchhaltung.

Ziel

Ihr Ziel war es, die Prozesse zuerst zu digitalisieren und anschließend zu automatisieren.

Lösung

Dank der Unterstützung von JPU Advisory konnte Monika Müller ihre Buchhaltungsprozesse optimieren, wertvolle Zeit gewinnen und ihren Stress deutlich reduzieren.

Problem

Bisher hat Jens Müller die Rechnungen eigenständig erstellt und dafür viel Zeit in die Buchhaltung aufgewendet, auch an Sonntagen.

Ziel

Das Ziel bestand darin, den Geschäftsführer zu entlasten, damit er nicht mehr stundenlang im Büro verbringen muss und seine Sonntage wieder frei genießen kann.

Lösung

Dank der individuell entwickelten Automationslösung von JPU Advisory entfällt der zeitaufwendige Büroaufwand. Die gewonnene Zeit kann in Fahrstunden investiert werden und trägt so direkt zur Umsatzsteigerung bei.

Jens Müller

Geschäftsführer von Fahrschule Stotz & Müller

Wie funktioniert die Anfrage?

Fragebogen

Beantworten Sie ein paar Fragen zu Ihrem Betrieb und Ihren Abläufen im Baubüro.

Ohne Verpflichtungen

Wir prüfen, ob und wie sich Ihre Prozesse automatisieren lassen, das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

15-minütiger Anruf

Wir zeigen Ihnen, wo Sie im Baubüro am meisten Zeit und Kosten sparen können und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.

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Toni Paul Uhlmann

Toni Uhlmann ist Geschäftsführer und Gründer von JPU Advisory und verantwortet die Konzeption und Umsetzung aller Automationslösungen.

Er hat sich auf die Digitalisierung und Automatisierung von Abläufen im Baubüro spezialisiert, von Wochen- und Regieberichten über Lieferscheine bis hin zu Schnittstellen und Reporting.

Sein Fokus: Prozesse so zu gestalten, dass sie im Alltag wirklich funktionieren, Zeit sparen und Fehler vermeiden.

Durch seinen persönlichen Einsatz und die enge Zusammenarbeit mit seinen Kunden entstehen Lösungen, die exakt zu den bestehenden Strukturen passen, statt Standardsoftware.

Ein junger Mann mit blonden Haaren und einem grünen Poloshirt lächelt in die Kamera.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich mir das unverbindliche Erstgespräch sichern?

Wie sieht das unverbindliche Erstgespräch aus?

Muss ich mich mit Technik auskennen?

Wie kann ich sicherstellen, dass die Automation funktioniert?

Wie viel Zeit muss ich investieren?

Muss ich meine bestehende Software wechseln?

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